Seguridad social desde el primer día: lo que todo empleador debe saber
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El error que cometen miles de empleadores al contratar personal nuevo
Hay equivocaciones que duelen pero enseñan. Y luego existen las omisiones que se convierten en una sombra que crece con el tiempo. Postergar el registro de un trabajador en el sistema de protección social es exactamente el tipo de error que no avisa antes de cobrar.
No se necesita ser un experto en derecho laboral para entender lo que está en juego. Basta con hacerse una pregunta muy simple: ¿qué pasa si algo sale mal antes de que el trabajador esté registrado?. La respuesta a esa pregunta es incómoda, costosa y, en muchos casos, devastadora.
Nadie planea que algo salga mal, pero las cosas salen mal de todas formas
Existe una tendencia humana muy comprensible pero muy peligrosa que consiste en asumir que lo malo les ocurre a otros. Esa tranquilidad es, en muchos casos, la antesala de una crisis que nadie supo ver venir.
Las estadísticas de siniestralidad laboral confirman algo que el sentido común también dice: los empleados en sus primeros días de trabajo tienen un riesgo significativamente mayor de verse involucrados en incidentes. No conocen el espacio. Y es en ese preciso intervalo de tiempo cuando un empleador que no ha completado el registro expone a su empresa a un escenario que puede volverse inmanejable.
Lo que desencadena un accidente laboral cuando la afiliación aún no se ha completado
La cadena de consecuencias que se activa cuando un empleado sin afiliación sufre un accidente de trabajo es larga, costosa y agotadora.
Para empezar, los costos de la atención en salud recaen sobre quien menos puede asumirlos o generan una disputa sobre quién debe cubrirlos. El empleador puede quedar expuesto a pagar de su propio bolsillo todo lo que el sistema de seguridad social habría cubierto si la afiliación hubiera existido.
En segundo lugar, las autoridades laborales y de seguridad social entran en escena. El valor de las sanciones en este escenario supera con creces lo que habría costado cumplir con la obligación desde el primer día, incluso multiplicándolo varias veces.
Adicionalmente, el empleado lesionado cuenta con una posición jurídica muy sólida para demandar a su empleador. Las consecuencias económicas de una sentencia en este tipo de casos pueden comprometer la estabilidad financiera de empresas de cualquier tamaño.
El precio que no aparece en ninguna factura pero que toda empresa termina pagando
Cuando una organización tiene que gestionar las consecuencias de no haber completado un registro a tiempo, las cifras que aparecen en las facturas y las multas representan solo una fracción de lo que realmente se pierde.
El tiempo que los directivos, los abogados y el equipo de recursos humanos deben dedicar a resolver la situación es tiempo que no se invierte en hacer crecer el negocio.
La huella que deja una situación así en la cultura de la empresa no desaparece cuando se resuelve el proceso legal. El resto del equipo nota lo que ocurrió, evalúa cómo respondió la empresa y actualiza su propio nivel de confianza en el empleador.
Cómo convertir la afiliación oportuna en un hábito que protege a todos
La buena noticia, si es que se puede llamar así, es que evitar todo lo anterior es extraordinariamente simple. Completar el registro de un nuevo empleado en el sistema de seguridad social desde el momento de su ingreso es un trámite que en la mayoría de los casos puede resolverse en horas.
Lo que sí demanda es una decisión clara de que este proceso no es opcional ni postergable. No es un trámite que se completa cuando termina el período de prueba. Es el paso cero, anterior a cualquier otra acción de incorporación.
Las organizaciones que tratan el registro en seguridad social como una prioridad del primer día no solo evitan sanciones: crean la base sobre la que se sostiene cualquier proyecto empresarial que aspire a durar en el tiempo.
Postergar el registro no es una decisión inteligente de gestión financiera. Es, en definitiva, el revisa aquí tipo de decisión que ningún empleador tomaría si pudiera ver con claridad todo lo que está en juego desde el primer día.